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Herramientas para encuentros productivos y rentables

Los eventos profesionales demandan cada vez mayor interactividad entre los participantes y la organización. Por eso las propuestas innovadoras en tecnología, principalmente enfocadas a las comunicaciones, están a la orden del día. La oferta de soluciones en Argentina es amplia y a la vez especializada en el segmento corporativo. 

La tecnología y los dispositivos móviles están absolutamente integrados a la vida cotidiana y a los negocios. En tal sentido, cada vez son más las herramientas tecnológicas que se suman a los eventos corporativos para hacerlos más eficientes y rentables. La tendencia hoy es mejorar la comunicación entre los organizadores y los participantes, y son las apps las que mejor cumplen esta función.

Asimismo, sigue habiendo innovaciones en transmisión de imágenes y videos, pantallas, sonido, iluminación y montaje de salones.

A continuación, un detalle de los principales productos y servicios disponibles en Argentina.      

 

TECNOLOGÍAS INTEGRADAS.

Una de las propuestas más atractivas en Argentina es la de 2MGNet, una firma que tiene como objetivo ofrecer productos y servicios enfocados en la integración de audio, video e iluminación en eventos.

Actualmente, ofrece soporte en materia de proyecciones Full HD, pantallas panorámicas construidas de acuerdo a los requerimientos de cada proyecto, videowall, mapping (técnica 3D que permite dar una iluminación y relieve mucho más detallado a la superficie de un objeto), streaming, interpretación simultánea digital, sistemas de sonido, micrófonos digitales de conferencias, sistemas de votación, montaje, cámaras de video Full HD, sistemas de videoconferencias e iluminación. Además, cuenta con un departamento para el desarrollo de contenidos.

Con respecto a los servicios complementarios, Gerardo Carlevaro, CEO de 2MGNet, explicó: “Muchos eventos terminan siendo la consecuencia de un proceso de asesoría previo. El punto de partida, en muchas ocasiones, es una consulta que nos llega con motivo de un próximo lanzamiento o la presentación de un nuevo producto. Participamos en el proceso creativo desde el minuto cero, a través de las diferentes etapas: boceto, render estático, planos, render en video 3D y puesta en escena del evento final. Paralelamente, planificamos internamente nuestros tiempos de trabajo, optimizando recursos para lograr el mayor nivel de satisfacción de nuestros clientes. Una vez que el evento concluyó, continuamos involucrados en la edición del material documentado y publicaciones en línea”.

 

EXPERIENCIA Y DESARROLLO.

Desde 1993, ConTI Tecnología Informática diseña y desarrolla productos y servicios para la administración de eventos; desde las acreditaciones, el control de accesos, las preinscripciones online y las campañas de convocatoria hasta la gestión de rondas de negocios.

En la actualidad la compañía dispone de sucursales en Buenos Aires, Tucumán y Santiago de Chile.

Asimismo, ofrece equipamiento de hardware e insumos: servidores y terminales Lenovo B590 con pantalla de 17”, impresoras térmicas de etiquetas y cupones, impresoras láser y centros multifunción, switches, hubs y routers, lectores y escáneres de código de barras y QR, y cámaras web.

Además, la empresa desarrolló la solución Dataaccess.net, que actúa de enlace entre expositores y clientes, optimizando y facilitando la interacción mediante una gestión de contactos sistematizada.

 

EVENTOS CON IDENTIDAD.

Con más de 30 años de trayectoria, Convention Support By Scuticchio es uno de los referentes en materia de musicalización, iluminación y organización integral de eventos. Sus servicios están divididos en tres unidades de negocio: Extreme Djing, Event Planning y Convention Support.

Algunos de los servicios que ofrece son sistemas de sonido, iluminación inteligente, efectos especiales, ambientaciones, pantallas de LED, organización integral de eventos, DJs, armado de pistas de baile, shows y soluciones audiovisuales con alta tecnología para congresos, convenciones, ferias y exposiciones.

 

RESPUESTA A CADA NECESIDAD.

Por su parte, Eventmedia brinda soluciones audiovisuales y tecnología para eventos corporativos. Las herramientas más destacadas son: 

• Proyecciones: disponen de pantallas para salas de break out, pantallas de gran formato panorámicas, circulares, esféricas y sistemas de procesamiento de imágenes.

• Sistemas de audio: para facilitar la comunicación entre disertantes y asistentes, tanto en salas pequeñas como en grandes auditorios.

• Iluminación.

• Traducción simultánea: ofrece equipos receptivos infrarrojos que garantizan excelente calidad de sonido. Cada participante puede sintonizar el canal de traducción que necesite.

• Videoconferencia: cuenta con equipamiento tecnológico para brindar enlaces por IP o por Red Digital de Servicios Integrados (RDSI).

• Sistema interactivo de consulta: una solución que permite que los asistentes de una presentación Power Point puedan preguntar, conociendo las respuestas en tiempo real y de forma gráfica. Un sistema ideal para sesiones de brainstorming, congresos, talleres, seminarios, eventos de team building, jornadas de actualización, encuestas de opinión y reuniones de ventas.

 

LA ERA DE LA APPS.

En una época de auge de las apps para dispositivos móviles, Kingconf se especializa en el desarrollo de aplicaciones específicas para ferias, congresos o exposiciones. La firma crea para cada caso una plataforma web y otra móvil, que se vinculan, permiten gestionar el evento y generar una experiencia interactiva entre asistentes, oradores, expositores y patrocinadores. Asimismo, las apps se pueden personalizar según el estilo de la empresa, los colores y los íconos que la identifican.

Las aplicaciones funcionan en smartphones con sistema iPhone, iPad, Android y Laptop o Desktop.

En cuanto a los asistentes, pueden utilizar su teléfono como guía de contacto con los expositores de un evento y contar con información necesaria sobre sus empresas. De modo que estos últimos no tienen la necesidad de imprimir folletos.

Para darle mayor difusión a un encuentro, las aplicaciones se pueden conectar con redes sociales como Facebook, Twitter o LinkedIn.

 

INTERACTIVIDAD.

Finalmente, Tecnotouch es una empresa especializada en diseño y fabricación de terminales táctiles. Su propuesta es la venta o alquiler de terminales interactivas: totems, glass touch, suelos y paredes interactivas. Además, realiza desarrollos a medida y juegos interactivos personalizados. Mientras que las terminales están basadas en softwares diseñados especialmente para cada empresa.

Una de sus propuestas más innovadoras son los hologramas. La firma diseña y fabrica pantallas holográficas y pirámides holográficas 3D. No sólo dan la sensación de ver objetos en el aire, sino que también permiten la interacción con los participantes.

 

 

FUENTE: herramientas-para-encuentros-productivos-y-rentables

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