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TravelTech

La IA ya reduce hasta un 80% el tiempo de check-in en los hoteles

Un informe de NTT DATA apunta que la IA mejora la eficiencia operativa y cambiará la forma en la que los viajeros buscan y reservan alojamiento.

Según el informe 'Check-in al hotel del futuro', elaborado por NTT DATA, las primeras aplicaciones de esta tecnología ya permiten reducir hasta un 80% los tiempos de check-in, además de optimizar procesos como la limpieza, el mantenimiento o la preparación de habitaciones.

El estudio sostiene que la IA no pretende sustituir el factor humano, sino automatizar tareas repetitivas para que los equipos puedan centrarse en la atención al cliente y en la mejora de la experiencia del huésped.

Más eficiencia para afrontar la falta de personal

NTT DATA señala que el sector hotelero se enfrenta a un contexto marcado por el incremento de la demanda de profesionales y el aumento de los costes laborales, que en Europa crecieron entre un 4% y un 6% durante el último año.

En este escenario, la inteligencia artificial se perfila como una herramienta para optimizar la planificación de tareas, anticipar necesidades de mantenimiento, mejorar la asignación de recursos y acelerar la disponibilidad de habitaciones sin incrementar la carga de trabajo de los empleados.

La gerente senior de Viajes y Turismo de NTT DATA, Sonia Alegre, asegura que "la IA debe entenderse como una palanca de negocio, no solo como una herramienta de eficiencia" y defiende que su objetivo pasa por "reducir fricciones operativas, liberar tiempo para que los equipos se centren en el cliente y abrir nuevas oportunidades de crecimiento".

La IA también cambia la forma de reservar viajes

El informe apunta que el impacto de la inteligencia artificial no se limita a la operativa de los hoteles, sino que también está transformando el comportamiento de los viajeros.

La inteligencia artificial impulsa la eficiencia operativa, la personalización del servicio y la transformación digital

La inteligencia artificial impulsa la eficiencia operativa, la personalización del servicio y la transformación digital

Según el estudio, siete de cada diez turistas ya toman decisiones basándose en resúmenes generados por inteligencia artificial, mientras que para 2030 se estima que el 30% de las reservas hoteleras podrían ser ejecutadas por agentes de IA.

Esta evolución obliga a las cadenas hoteleras a adaptar su estrategia digital y garantizar que la información sobre sus establecimientos sea estructurada, actualizada y fácilmente interpretable por los sistemas de inteligencia artificial que participan cada vez más en el proceso de búsqueda y reserva.

Una implantación progresiva y con gobernanza

El informe también subraya la importancia de implantar estas tecnologías bajo criterios de gobernanza, prestando especial atención a la calidad de los datos, la ciberseguridad, la transparencia y el cumplimiento normativo.

En materia de inversión, NTT DATA destaca que en mercados como Estados Unidos el desembolso medio en soluciones de inteligencia artificial alcanza los 275.000 € por establecimiento, mientras que en España la adopción está siendo más gradual y se concentra principalmente en herramientas de optimización de ingresos y previsión de la demanda.

Para la consultora, la estrategia más eficaz pasa por comenzar con "casos de uso de alto impacto operativo y bajo riesgo, antes de extender la inteligencia artificial a procesos más avanzados relacionados con la personalización de servicios, la gestión de reservas o la fijación dinámica de precios".